طلب ملف التنويم لاستخدامه خارج الصين

حدد قائمة الوثائق

ملخص الخروج جزء واحد من ملف التنويم. اسأل المستشفى المستقبِل أو شركة التأمين عن الوثائق المطلوبة، وأرسل القائمة إلى قسم السجلات في المستشفى المعالِج. قد تشمل سجلات الدخول والخروج، وتقارير الجراحة والتخدير، ونتائج الأمراض والتحاليل، والصور الطبية، وسجلات التمريض والتكاليف. تمنح اللوائح الصينية المرضى حق الاطلاع على سجلاتهم ونسخها، وتلزم المستشفى بوضع ختم إثبات على النسخ.

رتب طلب النسخ

تحقق من طريقة تقديم الطلب، ووثائق الهوية، وخيارات الاستلام أو الإرسال، وموعد جاهزية الملف. إذا قدم ممثل الطلب، فاسأل عن هوية الطرفين والتفويض الكتابي المطلوب. عند الاستلام، راجع بيانات المريض وتواريخ الإقامة وقائمة المستندات. اطلب ملفات الصور بصورة منفصلة عند الحاجة.

تحقق من متطلبات الجهة المستقبِلة

قبل دفع تكاليف الترجمة أو التوثيق، اسأل الجهة المستقبِلة إن كانت تحتاج إليهما. إذا طلبت شهادة أبوستيل، فتحقق من بلد الاستخدام ومسار إعداد الوثيقة لدى كاتب عدل أو مكتب شؤون خارجية مختص. يبدأ الإجراء الصيني عادةً بوثيقة موثقة أو شهادة مؤهلة أخرى. تثبت الأبوستيل صحة التوقيع أو الختم الأخير، ولا تصادق على المحتوى الطبي أو تضمن قبول الوثيقة.

المصادر الرسمية

• NHC: Regulation on prevention and handling of medical disputes, Article 16
• Peking Union Medical College Hospital records-copy guidance
• MFA China: Apostille application guidance

← جميع المقالات