Meminta rekam rawat inap untuk digunakan di luar negeri

Buat daftar dokumen

Ringkasan pulang hanya satu bagian dari rekam rawat inap. Tanyakan kepada rumah sakit penerima atau penanggung dokumen yang diperlukan, lalu kirim daftar tersebut ke unit rekam medis rumah sakit yang merawat. Dokumen dapat mencakup catatan masuk dan pulang, operasi dan anestesi, laporan patologi dan laboratorium, citra medis, catatan keperawatan, serta biaya. Peraturan Tiongkok memberikan hak pasien untuk melihat dan menyalin rekam medis, dengan cap pengesahan pada salinan.

Atur permohonan salinan

Pastikan jalur pengajuan, dokumen identitas, pilihan pengambilan atau pengiriman, dan waktu kesiapan berkas. Jika diwakilkan, tanyakan persyaratan identitas kedua pihak serta surat kuasa. Saat menerima, periksa data pasien, tanggal perawatan, dan daftar dokumen. Mintalah berkas citra secara terpisah bila diperlukan.

Periksa persyaratan penggunaan di luar negeri

Sebelum membayar terjemahan atau pengesahan, tanyakan apakah penerima memerlukannya. Jika Apostille diminta, pastikan negara tujuan dan prosedur dokumen dengan notaris atau kantor urusan luar negeri yang berwenang. Proses Tiongkok umumnya dimulai dengan akta notaris atau dokumen pengesahan lain yang memenuhi syarat. Apostille mengesahkan tanda tangan atau cap terakhir, bukan isi medis, dan tidak menjamin penerimaan.

Sumber resmi

• NHC: Regulation on prevention and handling of medical disputes, Article 16
• Peking Union Medical College Hospital records-copy guidance
• MFA China: Apostille application guidance

← Semua artikel